Черговий парку при виході та поверненні машин особисто перевіряє документи у водія, машину, робить записи у дорожньому листі про показники спідометра та час виходу і повернення машини, а також веде журнал реєстрації виходу та повернення в парк машин (додаток 18).
Записи в журналі реєстрації виходу та повернення в парк машин слід вести акуратно, без виправлень. Після закінчення записів журнал реєстрації виходу та повернення в парк машин здається відповідальному за організацію експлуатації машин. Зберігання та знищення журналу реєстрації виходу та повернення в парк машин здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства.