Перед виїздом у рейс за межі ділянки відповідальності інструктаж водіїв та старших машин проводить особисто начальник (командир) органу Держприкордонслужби або посадова особа, яка його замінює.
Старший машини та водій прибувають до начальника (командира) органу Держприкордонслужби на інструктаж з книгою інструктажу та контролю руху машин (додаток 15), яка зберігається у чергового частини. Після отримання інструктажу старший машини здає книгу черговому частини, який за наявності підпису особи, що проводила інструктаж, дає дозвіл черговому парку на випуск машини в рейс згідно з нарядом.
Після повернення машини з рейсу старший машини здає її черговому парку або відправляє в парк (гараж), при цьому в дорожньому листі (графа 14 глави 2) проставляє показники спідометра, час і місце відпуску машини, що підтверджує своїм підписом.