Старший машини призначається з числа осіб офіцерського, сержантського (старшинського) складу, а також службовців та працівників Держприкордонслужби, які знають ПДР, склали заліки і здатні забезпечити безпеку дорожнього руху під час виконання завдань. Старші машин відповідають за правильне використання машин, зберігання вантажу та дотримання дисципліни всім особовим складом, який перевозиться у машині, контролює виконання водієм вимог ПДР.
При використанні машин у складі колон начальником колони та старшими машин призначаються особи з числа офіцерського та сержантського (старшинського) складу.
Особи, які допускають у процесі використання машин будь-які порушення, не виконують своїх обов'язків у повному обсязі, від виконання обов'язків старшого машини звільняються.