На підставі уточнених даних під керівництвом начальника штабу (або визначеної начальником посадової особи) складається розрахунок потреби в моторесурсах для забезпечення оперативно-службової діяльності, професійної підготовки і річного господарського плану (додаток 9), що підписується начальником штабу, відповідальними за види технічного та тилового забезпечення і затверджується начальником (командиром).
Один із примірників розрахунку додається до плану професійної підготовки особового складу, інший - до річного господарського плану. Витяги з розрахунків доводяться до посадових осіб, відповідальних за види забезпечення.
Розрахунок потреби в моторесурсах є основою для розробки річного плану експлуатації та виходу в ремонт машин і здійснення контролю за їх використанням та витратами моторесурсів.