Відповідальний за організацію експлуатації машин визначає загальну кількість моторесурсів (з урахуванням резерву, що створюється, та відповідних надбавок), проводить аналіз відповідності можливостей і потреб у машинах і моторесурсах (додаток 8). Результати аналізу доповідає старшому начальнику за підпорядкованістю.
При перевищенні потреб у моторесурсах, встановлених річними нормами, а також виділеного ліміту ПММ за рішенням начальника (командира) органу Держприкордонслужби зменшується кількість машин на виконання окремих завдань, а витрати моторесурсів і пального приводяться у відповідність із встановленими нормами та лімітами.