Використання машин здійснюється на підставі річного плану експлуатації і виходу в ремонт машин (додаток 3), зведеного річного плану експлуатації і виходу в ремонт машин (додаток 4) та місячного плану експлуатації і виходу в ремонт машин (додаток 5).
Підготовка річного плану експлуатації і виходу в ремонт машин ґрунтується на інформації щодо:
планів та завдань, пов’язаних із забезпеченням виконання рішень начальників (командирів) органів Держприкордонслужби щодо оперативно-службової діяльності;
забезпечення виконання плану інженерного облаштування кордону, наявності, стану і прохідності доріг на ділянках відповідальності підрозділів охорони державного кордону;
укомплектованості органів Держприкордонслужби машинами відповідно до штату (табеля до штату), їх технічного стану та запасу моторесурсів до чергового ремонту (списання);
потреби у моторесурсах для забезпечення оперативно-службової діяльності, планів професійної підготовки особового складу та господарської діяльності органів Держприкордонслужби на наступний рік;
норм витрат моторесурсів машин;
встановленого ліміту витрат пального.