Дані з дорожнього листа про роботу машини та витрату пального щодня записуються до книги обліку роботи машин, витрат пального та мастильних матеріалів, що ведеться в органах (підрозділах) Держприкордонслужби, у якій обліковується також робота спеціальних машин на місці і робота двигунів стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій), що є джерелами живлення спеціального обладнання машин.