Бланки дорожніх листів видаються зі складу за накладною і враховуються за книгою обліку наявності та руху матеріальних засобів. Дорожні листи та їх корінці пронумеровуються на поточний рік. Використані дорожні листи зберігаються у відповідального за стан експлуатації машин.
Зіпсовані бланки дорожніх листів погашаються, додаються до їх корінців і зберігаються разом з використаними дорожніми листами.