Дорожній лист виписується на одну добу, а в разі відправлення машин з метою виконання оперативно-службових завдань, навчання та у відрядження - на строк виконання завдання, але не більше 10 діб. При більш тривалому відрядженні старшому машини (начальнику колони) видаються під звіт декілька дорожніх листів, що зареєстровані, підписані відповідними посадовими особами і завірені гербовою печаткою.
У разі використання техніки для забезпечення виконання бойових (спеціальних) завдань під час дії воєнного (надзвичайного) стану на території України або в окремих її місцевостях дозволяється виписувати дорожній лист на строк виконання завдання, але не більше ніж на 30 діб.
Для випадків виїзду машин по тривозі дорожні листи і відомість їх видачі готуються завчасно, зберігаються у чергового частини та видаються старшому, що прямує в парк разом із водіями. При цьому на лицьовій стороні дорожнього листа по діагоналі знизу угору зліва направо робиться запис червоним кольором «ПО ТРИВОЗІ».