Облік використання машин та виконаної роботи враховується у:
дорожньому листі;
книзі обліку роботи машин та витрачання пально-мастильних матеріалів (додаток 13);
журналі обліку роботи машин (додаток 14);
місячному плані експлуатації і виходу в ремонт машин;
паспорті автомобіля (формулярі).
Журнал обліку роботи машин ведеться у підрозділах матеріального забезпечення, які здійснюють централізовані перевезення матеріальних засобів та ведуть облік виконаної роботи.