Наряд на використання машин складається у трьох примірниках (перший примірник передається черговому парку і є підставою для допуску особового складу до підготовки машин у рейс; другий - черговому частини для організації контролю за пересуванням машин; третій - залишається у відповідального за організацію експлуатації машин).
Після 9:00 наступної доби наряди повертаються відповідальному за організацію експлуатації машин. Використані наряди зберігаються та підлягають знищенню в установленому порядку.
При складанні наряду на використання машин вживаються заходи щодо скорочення кількості машин, що виділяються, за рахунок виконання заходів, викладених у пункті 2 розділу II цієї Інструкції (при цьому заявлена потреба в перевезеннях не знижується).