Наряд на використання машин готується відповідальним за організацію експлуатації машин на підставі письмових заявок на виділення машин. Заявки на виділення машин подаються посадовими особами у встановлений начальником (командиром) органу Держприкордонслужби час напередодні виїзду машин та записуються до книги заявок на використання машин (додаток 11). До наряду включаються тільки передбачені штатом та справні машини, що пройшли чергове технічне обслуговування. Наряд на використання машин подається разом із книгою заявок на використання машин напередодні їх виходу начальнику (командиру) органу Держприкордонслужби на затвердження.