Вручення машин водіям здійснюється особисто начальниками (командирами) підрозділів. Номер наказу про введення машини в експлуатацію і прізвище водія заносяться в паспорт автомобіля (формуляр). Водій ставить підпис в паспорті автомобіля (формулярі) про приймання машини і з цієї дати відповідає за її технічний стан, комплектність та правильну експлуатацію.
Крім того, водій ставить підпис в акті закріплення (передавання) транспортного засобу (додаток 2), в якому відображається фактичний стан прийнятої машини. У цьому випадку складаються два примірники акта, один з яких зберігається у начальника (командира) підрозділу, інший - у водія.