Машини закріплюються за підрозділом і вводяться в експлуатацію на підставі наказу начальника (командира) органу Держприкордонслужби, у якому обов’язково зазначаються:
тип, марка і модель машини;
до якого підрозділу і до якої групи експлуатації машина зараховується;
присвоєний номерний знак;
напрацювання в кілометрах (мотогодинах) та запас ходу до чергового ремонту на день введення машини в експлуатацію;
водій, який закріплюється за машиною.