Основними заходами із забезпечення ефективного використання машин є:
правильна розстановка машин за призначенням при розробленні штатів органів Держприкордонслужби;
укомплектування машинами органів Держприкордонслужби відповідно до штатів i табелів;
раціональне планування заходів оперативно-службової діяльності, підготовки особового складу, забезпечення польотів, будівельних, господарських та інших робіт із залученням для цієї мети мінімальної кількості машин;
першочергове використання для перевезення матеріальних засобів автомобілів загального призначення;
широке застосування причепів, поєднання перевезення дрібних партій вантажів, визначення черговості виконання заявок на незначні за витратами часу перевезення;
організація централізованого перевезення вантажів, впровадження раціональних маршрутів та схем вантажопотоків, унеможливлення проведення зустрічних перевезень;
попутне завантаження порожніх машин вантажами інших органів Держприкордонслужби;
найбільш повне використання вантажопідйомності і вантажомісткості машин з урахуванням їх тактико-технічних характеристик;
скорочення часу простою машин під час завантажувально-розвантажувальних робіт за рахунок їх механізації (збільшення i завчасна підготовка місць завантаження та розвантаження, пакетування, контейнеризації, завчасна підготовка вантажів до відправлення та оформлення супровідних документів на вантаж тощо);
прикріплення органів Держприкордонслужби з невеликою кількістю машин для проведення технічного обслуговування та ремонту до інших органів Держприкордонслужби, які мають штатні засоби технічного обслуговування та ремонту;
впровадження системи технічного обслуговування сучасних зразків техніки на спеціалізованих підприємствах з метою продовження гарантійних зобов’язань заводів-виробників;
виконання технічних заходів, що підвищують надійність та економічність poботи машин, особливо у складних умовах експлуатації;
здійснення контролю за законністю використання машин, витратами та списанням моторесурсів і пального, правильністю обліку виконаної poботи;
систематичне підбиття підсумків роботи машин;
проведення профілактичних заходів щодо запобігання дорожньо-транспортним пригодам, поломкам та аваріям машин.