Облік використання машин у підрозділах охорони державного кордону здійснюється:
у рапорті старшого зміни прикордонних нарядів за результатами служби;
в окремо дислокованих відділеннях інспекторів прикордонної служби (мобільних прикордонних заставах, прикордонних комендатурах) - в книзі прикордонної служби;
у книзі обліку роботи машин, витрачання пально-мастильних матеріалів;
у книзі контролю експлуатації та утримання транспортних засобів;
у дорожньому листі.