При виїзді машин на відстань понад 200 км у дорожньому листі робиться запис «Відповідно до розпорядження Адміністрації Держприкордонслужби (начальника регіонального управління) від "__" __________20__ р. № ___ виїзд автомобіля на відстань понад 200 км дозволяю», що засвідчується підписом відповідного начальника (командира) та гербовою печаткою. Водій і старший машини повинні мати посвідчення про відрядження, у якому зазначається, що відрядження здійснюється на автомобілі.