Оцінка стану машин визначається відповідно до керівних документів Адміністрації Держприкордонслужби. Загальна оцінка стану машин виводиться з урахуванням таких розділів:
забезпеченість машинами;
стан зразка, групи зразків та виду машин в цілому;
організація експлуатації машин;
організація ремонту машин та стан ремонтних підрозділів;
стан парку та внутрішньої служби в ньому;
стан запасів матеріальних засобів;
стан техніки безпеки та пожежної безпеки.