У разі зміни персональних даних (прізвища, імені, по батькові, документа, за яким здійснювалася реєстрація для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні) абітурієнт подає заяву про внесення змін до персональних даних за формою згідно з додатком 3 до цієї Інструкції.
До заяви додаються:
копія документа, що засвідчує особу на дату подання заяви (обов’язково);
копія свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу, зміну імені, усиновлення тощо (обов’язково).
На копіях документів, що подаються для розгляду, повинен бути напис про засвідчення документа, що складається зі слів: «Згідно з оригіналом» (без лапок), особистого підпису особи, яка подала заяву, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії.
Відповідальна особа (робоча група) Українського центру, регіонального центру після перевірки комплектності наданого абітурієнтом пакета документів і відомостей про заявника в базі даних вносить зміни до персональних даних абітурієнта.
Зміни, які внесені до персональних даних абітурієнтів Українським центром, вносяться до бази даних та відображуються в Реєстрі змін до персональних даних абітурієнтів (додаток 4), на підставі якого коригуються відповідні облікові форми результатів зовнішнього незалежного оцінювання.
Зміни, які внесені до персональних даних абітурієнтів регіональними центрами, вносяться до бази даних та відображуються в Реєстрі змін до персональних даних абітурієнтів (додаток 5), який надсилається в Український центр для коригування відповідних облікових форм результатів зовнішнього незалежного оцінювання.