Облікова справа складається з матеріалів, які стали підставою для видачі ліцензій, та всіх матеріалів про діяльність ліцензіата.
Облікова справа зберігається в НКРЕ до ліквідації юридичної особи або припинення фізичною особою підприємницької діяльності.