Запис про видачу Мінветеранів посвідчень ветерана, нагрудних знаків та листів талонів (крім випадків, передбачених абзацом третім пункту 9 цієї Інструкції), здійснюється у Книзі персонального обліку осіб, яким надано статус учасника бойових дій, особи з інвалідністю внаслідок війни та видано посвідчення ветерана, нагрудний знак і лист талонів, за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції (далі — Книга обліку).