Під час заповнення посвідчення ветерана записи «ким видано», «прізвище, ім’я, по батькові (за наявності)» робляться без скорочень, а також зазначаються дата видачі посвідчення ветерана та на правій внутрішній стороні у правому верхньому куті пункт, частина і стаття Закону, відповідно до якого надано статус.
Особистий підпис власника і його фотокартка скріплюються гербовою печаткою Мінветеранів.
Записи у посвідченні ветерана засвідчуються підписом Міністра або уповноваженою ним посадовою особою Мінветеранів і скріплюються гербовою печаткою Мінветеранів.