Державні органи лісового господарства видані ліцензії реєструють в журналі обліку ліцензій, який повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою. На виданих ліцензіях робиться відмітка про реєстрацію в державному органі, який їх видав (штамп або печатка цього органу, дата, підпис).