Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади для організації цієї роботи визначають головну бібліотеку у своїй галузі, яка збирає, опрацьовує, зводить дані відповідних бібліотек-фондоутримувачів у цілому і направляє їх до головної бібліотеки загальнодержавного значення.