Республіканська універсальна наукова бібліотека ім. І.Франка Автономної Республіки Крим, обласні універсальні наукові бібліотеки, Публічна бібліотека ім. Лесі Українки м.Києва, Севастопольська центральна міська бібліотека ім. Л.Толстого як головні бібліотеки регіонів, після уточнення, опрацювання, зведення даних, одержаних від бібліотек-фондоутримувачів свого регіону, упорядковують їх в електронній формі і передають ці дані електронним каналом зв'язку (або на дискеті) до головної бібліотеки загальнодержавного значення. У випадку, коли одне й те саме видання в регіоні наявне у кількості понад п'ять примірників, вказуються назви лише основних п'яти бібліотек-фондоутримувачів і загальна кількість примірників по регіону в цілому.