На захисній оболонці електронного носія інформації (пластмасовій капсулі гнучкого магнітного диска, касеті чи бобіні з магнітною стрічкою, на верхньому боці диска для лазерних систем зчитування, невід’ємній частині корпусу модулів флешпам’яті тощо) зазначаються найменування прокуратури, обліковий номер і дата взяття на облік електронного носія, гриф «Для службового користування». Якщо вказані реквізити неможливо нанести безпосередньо на електронний носій інформації, вони наводяться в супровідних документах.