Облік електронних носіїв інформації (жорстких і гнучких магнітних дисків, касет та бобін із магнітною стрічкою, дисків для лазерних систем зчитування, невід’ємної частини корпусу модулів флешпам’яті тощо), на які планується записувати службову інформацію, ведеться у журналі за формою згідно з додатком 5: в Офісі Генерального прокурора та обласних прокуратурах - працівником який забезпечує ведення діловодства у підрозділі, окружних - працівником прокуратури, який безпосередньо здійснює запис службової інформації на електронний носій.