Проходження документів з грифом «Для службового користування» відображається у відповідному журналі обліку вхідної кореспонденції.
В Офісі Генерального прокурора, обласних прокуратурах та окружних прокуратурах зі структурним поділом документи з грифом «Для службового користування» також реєструються у структурних підрозділах. Номер документа складається з індексу структурного підрозділу, порядкового номера відповідного журналу, букв «вх/ДСК» та двох останніх цифр року, наприклад: 14/2-28вх/ДСК-22.
Номер документа в окружних прокуратурах без структурного поділу складається з номера номенклатурної справи, за якою значиться відповідний журнал реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування», порядкового номера журналу, букв «вх/ДСК» та двох останніх цифр року, наприклад: 34-1вх/ДСК-22.