Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів…, п. 6.7

Чинна редакція від 27.09.2022 · Наказ набрав чинності 28.09.2022

Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України

Під час реєстрації вхідного документа з грифом «Для службового користування» на його першому аркуші як спосіб фіксування факту надходження проставляється штамп із зазначенням найменування прокуратури, дати (у разі термінового виконання - години і хвилини) одержання документа, а також реєстраційного номера.

При цьому до реєстраційного номера додається позначка «ДСК» (великими літерами), наприклад: № 1532ДСК

На документах з мобілізаційних питань та з питань спеціальної інформації перед реєстраційним номером проставляється відмітка «М» або «СІ» зі скісною рискою, наприклад: № № М/854ДСК; СІ/175ДСК.

Вхідному супровідному листу та додаткам до нього на паперових носіях присвоюється один номер. На кожному додатку на лицьовому боці першого аркуша проставляється відмітка, наприклад:

До вх. 15ДСК від 12.07.2022

На додатках, що підлягають поверненню, така відмітка проставляється на зворотному боці останнього аркуша документа.

Документ з грифом «Для службового користування», що має позначку «без додатка - відкрита інформація», також реєструється в журналах, які використовуються для реєстрації документів з грифом «Для службового користування».