Вхідна кореспонденція з грифом «Для службового користування» розкривається працівником служби діловодства. Водночас перевіряється кількість аркушів та примірників документа, наявність додатків до нього, а також відповідність реєстраційного номера документа зазначеному на конверті (упакуванні) та у супровідному листі.
Конверти з номером, який містить гриф «Для службового користування» та напис «Особисто», обліковуються у відповідному журналі (додаток 1) та невідкладно передаються за призначенням.