У разі неправильного визначення структурного підрозділу, до компетенції якого належить вирішення порушених у документі з грифом «Для службового користування» питань, або за наявності інших підстав для передачі документа до іншого структурного підрозділу такий документ передається на підставі мотивованого рапорту (службової записки) виконавця, погодженого безпосереднім керівником та керівником самостійного структурного підрозділу.