Облік документів, у тому числі електронних, з грифом «Для службового користування» ведеться у журналах за формами згідно з додатками.
Сторінки журналів нумеруються, журнали прошнуровуються та опечатуються. На останній облікованій сторінці робиться запис про кількість сторінок у журналі, який засвідчується печаткою структурного підрозділу або печаткою прокуратури «Для пакетів» та підписується працівником, який забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі, чи працівником служби діловодства.