У разі звільнення чи тимчасової відсутності працівника прокуратури (відпустка, тривале відрядження тощо) усі службові документи з грифом «Для службового користування», що перебувають у нього, передаються за вказівкою керівника структурного підрозділу Офісу Генерального прокурора, обласної прокуратури, керівника окружної прокуратури іншому виконавцю через службу діловодства, працівника, який забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі, згідно з актом, який затверджується керівником або заступником керівника самостійного структурного підрозділу Офісу Генерального прокурора, обласної прокуратури, в окружній прокуратурі - її керівником.