До прийняття рішення про присвоєння документу грифа «Для службового користування» особи, зазначені в пункті 3.1 цієї Інструкції:
- перевіряють, чи належить інформація, яку містить документ, до категорій, визначених у частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- встановлюють, чи належить відповідна інформація до такої, доступ до якої згідно із законом не може бути обмежено, в тому числі шляхом віднесення її до службової інформації;
- перевіряють дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації».
В окремих випадках питання щодо необхідності присвоєння документу грифа «Для службового користування» може бути розглянуто комісією за наявності обґрунтованого рапорту (службової записки) виконавця, поданого за згодою керівника самостійного структурного підрозділу та погодженого керівником прокуратури або його першим заступником чи заступником відповідно до розподілу обов’язків.
В окружних прокуратурах такий рапорт (службова записка) виконавця погоджується керівником прокуратури.