Питання щодо необхідності присвоєння документу грифа «Для службового користування» вирішується виконавцем або посадовою особою, яка підписує документ, перед виготовленням такого документа відповідно до Переліку відомостей із додержанням вимог частини другої статті 6 та статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації».