Результати перевірок, зазначених у пункті 16.6 цієї Інструкції, оформляються актом за формою згідно з додатком 15.
Працівник Офісу Генерального прокурора, обласної прокуратури, якому стало відомо про факт втрати документа, що містить службову інформацію, та про можливе розголошення відомостей, що становлять службову інформацію, невідкладно повідомляє керівника структурного підрозділу, який у письмовій формі терміново інформує про такий факт керівника прокуратури та керівника служби діловодства.
Працівник окружної прокуратури, якому стало відомо про зазначений факт, невідкладно повідомляє керівника цієї прокуратури.
У разі втрати документа, що містить службову інформацію, письмово повідомляється установа, від якої цей документ отримано. У зв’язку з втратою документа, що містить службову інформацію, зібрану під час провадження оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, діяльності у сфері оборони держави, або можливим розголошенням такої службової інформації вживаються заходи, передбачені пунктом 110 Типової інструкції.
У разі втрати, відсутності відомостей про місцезнаходження або виникнення підозри про можливий доступ сторонніх осіб до інформації або документа, яким надана відмітка «Літер «К», засобів криптографічного захисту службової інформації, технічної (експлуатаційної) документації, ключових даних невідкладно письмово повідомляється Адміністрація Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.