Забороняється переміщення документів з грифом «Для службового користування» з однієї справи до іншої без повідомлення працівника, який забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі, а в окружній прокуратурі без структурного поділу - служби діловодства. Про всі переміщення документів робляться відповідні відмітки в облікових формах, у тому числі внутрішніх описах.
Вилучення справ або окремих документів зі справ з грифом «Для службового користування» забороняється. В окремих випадках на підставі рішення слідчого судді, суду служба діловодства (працівник, який забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі) за письмовою вказівкою керівника прокуратури здійснює вилучення оригіналів необхідних документів або справ. При цьому в прокуратурі (структурному підрозділі) повинні залишитися протокол про вилучення документів із їх засвідченими копіями.
Протокол складається у двох примірниках, перший з яких залишається у відповідному структурному підрозділі прокуратури (в окружних прокуратурах без структурного поділу - в службі діловодства), а другий - передається визначеній в ухвалі слідчого судді (суду) посадовій особі.