Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів…, п. 15.6

Чинна редакція від 27.09.2022 · Наказ набрав чинності 28.09.2022

Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України

Якщо в акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, включено документи з грифом «Для службового користування» та іншими грифами обмеження доступу, що застосовуються в органах прокуратури, ці документи знищуються шляхом подрібнення до стану, який виключає можливість їх прочитання та відновлення. При цьому в акті про вилучення документів додатково робиться запис про знищення відповідних документів із зазначенням власних імен, прізвищ членів експертної комісії прокуратури, їхніх підписів, дати знищення, наприклад:

Справи № 15ДСК, № 133ДСК, № 158ДСК знищено шляхом подрібнення.

Члени експертної комісії прокуратури:

(Підпис), Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ

(Підпис), Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ

(Підпис), Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ

Дата