Під час передачі справ з грифом «Для службового користування» на постійне зберігання до державних архівних установ прокуратура разом з актом приймання-передавання справ, оформленим в установленому порядку, подає відповідній державній архівній установі лист, у якому визначається порядок користування такими справами.