Експертиза цінності документів з грифом «Для службового користування» та їх підготовка до архівного зберігання здійснюються службою діловодства в установленому порядку відповідно до вимог організаційно-розпорядчого документа Офісу Генерального прокурора з питань діловодства.
Внутрішній опис закінченої справи з грифом «Для службового користування» складається на окремому аркуші за формою, передбаченою організаційно-розпорядчим документом Офісу Генерального прокурора з питань діловодства.
У кінці кожної закінченої справи з грифом «Для службового користування» на окремому аркуші робиться засвідчувальний напис, у якому зазначаються цифрами і словами кількість аркушів у справі, кількість аркушів внутрішнього опису, а також:
- наявність літерних і пропущених номерів аркушів;
- номери аркушів із наклеєними фотографіями, кресленнями, вирізками тощо;
- номери великоформатних аркушів;
- номери конвертів з укладеннями;
- кількість аркушів укладень.
Після засвідчувального напису працівник, який сформував справу, ставить підпис із зазначенням посади, прізвища і дати, який засвідчується печаткою «Для пакетів». Усі наступні зміни у складі справи (пошкодження аркушів, заміна документів копіями, долучення нових документів) відображаються у засвідчувальному написі з посиланням на відповідний розпорядчий документ.
Справи з грифом «Для службового користування» після проведення експертизи цінності документів, що містяться в них, підшиваються через чотири проколи спеціальними суровими нитками або дратвою. Справи постійного та тривалого (понад десять років) строків зберігання та особові справи оправляються у тверду обкладинку.