На обкладинках справ та документах гриф «Для службового користування» погашається працівником служби діловодства (архіву) прокуратури шляхом його закреслення тонкою рискою та зазначення нижче на вільному від тексту місці дати і номера відповідного протоколу засідання комісії. Такі відмітки вносяться до реєстраційних та облікових форм, номенклатури та опису справ.