У разі зміни працівника, який відповідає за облік і зберігання документів з грифом «Для службового користування» в структурному підрозділі, складається акт приймання-передачі цих документів, що затверджується керівником самостійного структурного підрозділу в Офісі Генерального прокурора та обласних прокуратурах, а в окружних прокуратурах - керівником прокуратури. Акт складається у довільній формі.