Вхідні, вихідні, внутрішні документи з грифом «Для службового користування» передаються працівникам відповідно до резолюцій керівника прокуратури, його першого заступника або заступника, керівників структурних підрозділів. При цьому враховується, що прокурори вважаються допущеними до роботи з документами, що містять службову інформацію, у зв’язку з призначенням на посаду та ознайомленням із відповідним наказом; державні службовці, працівники, які виконують функції з обслуговування, та працівники патронатної служби - на підставі списку, затвердженого керівником прокуратури, його першим заступником або заступником згідно з розподілом обов’язків, а до роботи з документами з мобілізаційних питань або з питань спеціальної інформації - на підставі списку, складеного структурним підрозділом чи посадовою особою, відповідальною в прокуратурі за мобілізаційну роботу або роботу зі спеціальною інформацією, і затвердженого наказом керівника прокуратури.
Справи з грифом «Для службового користування», що зберігаються у службі діловодства чи інших структурних підрозділах, видаються у тимчасове користування працівникам прокуратури на підставі замовлення за формою згідно з додатком 12, резолюції керівника прокуратури або затвердженого керівником прокуратури (керівником структурного підрозділу) списку працівників, які мають право працювати з відповідною справою.
Справи та видання з грифом «Для службового користування» видаються у тимчасове користування і приймаються під розписку в журналі за формою згідно з додатком 13.