Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів…, п. 12.6

Чинна редакція від 27.09.2022 · Наказ набрав чинності 28.09.2022

Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України

У разі, коли в структурному підрозділі Офісу Генерального прокурора, обласної прокуратури, окружній прокуратурі на рік створюється менш як 50 документів з грифом «Для службового користування», номенклатурою справ може бути передбачено формування однієї справи із заголовком «Документи з грифом «Для службового користування». Строк зберігання такої справи не встановлюється, а у відповідній графі номенклатури справ проставляється відмітка «ЕК», яка свідчить про те, що зберігання справи визначається експертною комісією прокуратури (далі - експертна комісія), склад якої затверджується відповідним наказом керівника прокуратури та яка діє згідно з Порядком утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, і Положенням про експертну комісію прокуратури, затвердженим наказом керівника прокуратури.