У разі, коли в структурному підрозділі Офісу Генерального прокурора, обласної прокуратури, окружній прокуратурі на рік створюється понад 50 документів з грифом «Для службового користування», їх доцільно формувати в окремі справи за видами (накази, плани роботи, листи тощо).