Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів…, п. 12.1

Чинна редакція від 27.09.2022 · Наказ набрав чинності 28.09.2022

Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України

Виконані документи з грифом «Для службового користування» групуються у справи згідно із затвердженою в прокуратурі номенклатурою справ. Дозволяється долучати до справи з грифом «Для службового користування» документи з відкритою інформацією, якщо вони стосуються питань такої справи.

Документи з грифом «Для службового користування» також дозволяється долучати до матеріалів наглядових та кримінальних проваджень із належним їх оформленням.

Документи з мобілізаційних питань долучаються до справ з мобілізаційної роботи, що мають відмітку «Літер «М», а документи з питань спеціальної інформації - до справ з відміткою «СІ».

Документи, що стосуються організації режимно-секретної роботи в прокуратурі, формуються у справи з грифом «Для службового користування» у відповідному структурному підрозділі працівником, відповідальним за виконання такого виду робіт.