Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів…, п. 11.4

Чинна редакція від 27.09.2022 · Наказ набрав чинності 28.09.2022

Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України

Документи з грифом «Для службового користування» не дозволяється виносити за межі прокуратури, крім випадків передачі документів на виконання у структурні підрозділи, що розташовуються в інших адміністративних будівлях прокуратури. Винесення документа з грифом «Для службового користування» за межі прокуратури здійснюється на підставі резолюції керівника прокуратури (його першого заступника чи заступника) або керівника структурного підрозділу, в якому такий документ (його проєкт) підготовлено. При цьому документ повинен бути вкладений у конверт або упакований у спосіб, що виключає можливість його прочитання.

У винятковому випадку за нагальної потреби з дозволу керівника прокуратури (його першого заступника чи заступника) документи з грифом «Для службового користування» в межах населеного пункту можуть бути доставлені виконавцем за допомогою службового транспортного засобу з обов’язковим обліком та за наявності реєстру відповідного структурного підрозділу.