Вихідні документи з грифом «Для службового користування» реєструються в журналі за формою згідно з додатком 11 у порядку, передбаченому цією Інструкцією: в Офісі Генерального прокурора, обласних прокуратурах та окружних прокуратурах зі структурним поділом - працівниками, які забезпечують ведення діловодства в структурних підрозділах, в окружних прокуратурах без структурного поділу - службою діловодства.
Номер документа в Офісі Генерального прокурора, обласних прокуратурах та в окружних прокуратурах зі структурним поділом складається з індексу структурного підрозділу, порядкового номера книги обліку вихідної кореспонденції з додаванням букв «вих» та останніх двох цифр року, наприклад: 14/1-75вих/ДСК-22.
Номер документа в окружних прокуратурах без структурного поділу складається з номера номенклатурної справи, за якою закріплений відповідний журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування», порядкового номера журналу, букв «вих/ДСК» та двох останніх цифр року, наприклад: 35-11вих/ДСК-22.
У разі надсилання документів за номером наглядового провадження він складається з номера такого провадження, порядкового номера журналу реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування», букв «вих/ДСК» та двох останніх цифр року, наприклад: № 17-4535-18/16вих/ДСК-22.
Вихідному супровідному листу і кожному додатку до нього присвоюється власний реєстраційний номер.