На лицьовому боці конверта (пакета) у лівому верхньому куті вказуються найменування і адреса відправника кореспонденції, у правому верхньому - зазначається гриф «ДСК» і ставляться печатка «Для пакетів» та підпис особи, яка готує пакет для відправлення. У лівому нижньому куті конверта наводяться вихідні номери вкладених документів, а у правому нижньому - найменування та адреса одержувача. На конвертах документів з грифом «Для службового користування» забороняється зазначати прізвища та посади керівників організацій (структурних підрозділів) і виконавців документів, а також найменування структурних підрозділів (рисунок 1). На зворотному боці конверта ставиться відбиток печатки «Для пакетів», який повинен охопити всі його клапани.
Найменування одержувачів повинні бути написані без скорочень. У разі надсилання документів з грифом «Для службового користування» за допомогою підрозділів урядового фельд’єгерського зв’язку або органів спеціального зв’язку оформлення конвертів (упакувань) повинно відповідати вимогам нормативно-правових актів, що регулюють діяльність зазначених підрозділів.
У разі надсилання документів, які повинні бути розкритими певною посадовою особою персонально, вони упаковуються відповідно до вимог, передбачених пунктом 11.11 цієї Інструкції.
На пакетах, розмір яких перевищує 150-200 мм, вагою від 1 до 2 кг ставиться 5 відбитків печатки. Такі пакети додатково перев’язуються навхрест суцільним шпагатом, кінці якого опечатуються паперовою наклейкою з відбитком печатки відправника (рисунок 2).
Електронні носії інформації упаковуються працівниками, які забезпечують ведення діловодства у структурних підрозділах, в окремий конверт (упакування), на якому зазначаються дата і реєстраційний номер супровідного листа.