Видання з грифом «Для службового користування» надсилаються разом із супровідним листом з грифом «Для службового користування», у якому зазначаються назви (автори) видань, реєстраційні номери, кількість та номери примірників з урахуванням вимог пункту 9.3 цієї Інструкції.
Електронні носії інформації та документи з грифом «Для службового користування», що підлягають поверненню, обов’язково надсилаються із супровідним листом, зареєстрованим в установленому порядку.